2017年1月5日，在哈尔滨召开了第四届中俄博览会中方筹备工作会议，期间又举办了全国招商招展联络员会议。会议由黑龙江省会展事务局副局长王镭主持，23个省（市、自治区）组展单位及1家商协会代表参会。会议听取了组展单位关于第四届中俄博览会参展参会的情况介绍，并就参会代表们提出的具体问题进行了答疑。
参会代表发言比较踊跃，都表现出较为强烈的参展参会意愿，表示将全力支持中俄博览会，同时提出了各自的诉求与建议。据此，省会展局展览处唐宏宇处长介绍了第四届中俄博览会相关组展工作情况并且逐一进行了解答。
会上，王镭副局长对各组展单位一直以来对哈洽会和中俄博览会给予的支持表示感谢，结合各单位所提出的问题，提出了具体的考虑和建议：一是，第四届中俄博览会之所以没有突出食品展区，是因为9月22日还将举办第五届国际绿色有机食品产业博览会，届时对食品及其加工进行专业的展示和对接。在第四届中俄博览会期间，各组展单位可结合生态农林和区域振兴板块的设计，对食品加工等领域进行充分展示。二是，目前我们的展位相对比较紧张，有些组展单位已开始寻求合作，会展局特别是展览处的同志正在对此进行研究和考虑。同时，结合报名情况，也会尽快落实展区和展位的分配工作，并及时告知各组展单位。三是，希望各组展单位不但组织更多的企业参展，同时也建议组织不同领域的采购商参加本届博览会并开展全面和深入的对接工作。也请各单位尽快提出需求，我们会积极和有针对性地开展招商工作。四是，今年的中俄博览会在展览方面重点突出三点，即：新，本届中俄博览会注重中小企业的对接，希望参展的单位能够突出主题，提升展示内容的新颖程度，更进一步注重创新与创业方面的对接；高，希望参展的产品技术水平高，特别是在选择参展企业方面，将会重点对高新技术领域和特装企业给予一定倾斜；实，注重对接取得实效性进展，因此也建议各单位组织更多的采购商参会，与参展企业进行深入的供需对接。